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Freitag, 13. November 2015

Modify DispForm, EditForm, NewForm in SP2013

When displaying a list item in a form (DispForm.aspx) a default set of fields are displayed. Some of the fields are not relevant to the user or should just be hidden for whatever reason.


This tutorial describes how to hide fields in forms.

Here on Prezi:



Here on SlideShare:



Creating SharePoint Forms That Don't Annoy Your Users by Wendy Neal

A great article with useful tips for a better user experience!

Read the full article on CMSWire.


Donnerstag, 15. Oktober 2015

SharePoint Lektion #50: DispForm.aspx anpassen

Sollen bei der Anzeige eines Datensatzes bestimmte Felder nicht angezeigt werden, muss das Formular DispForm.aspx angepasst werden.

Ein Beispiel für die Standard-Anzeige eines Datensatzes. Die unten gekennzeichneten Felder sollen künftig nicht mehr angezeigt werden:


So sieht das Anzeigeformular (DispForm.aspx) nach der Anpassung aus:


Montag, 21. September 2015

SharePoint Lektion #51 Der Mailto: - Befehl

Über Grafiken oder Textzeilen kann man das Mail-Programm mit einer neuen Mail öffnen. Hier werden die Möglichkeiten des Mailto-Befehls gezeigt.

Der einfache Mailto-Befehl:


Der komplexere Mailto-Befehl:


Hier finden Sie das Tutorial als Prezi und hier als Sway.


Montag, 10. August 2015

Mittwoch, 5. August 2015

New Values - Old Values

What was the previous value when you updated an entry? 
Correct, it is gone!
As soon as you edit a record to modify data, the old values can't be accessed.
So, a comparsion between the new value and the old value is not possible.
As I'm not a programmer I'm looking for solutions with standard tools.
This workaround shows if the new value is larger, smaller, or equal compared to the old value. 

1 Auxiliary List; 2 Workflows; No Coding.
Prezi-Tutorial: here
SlideShare: here





Freitag, 31. Juli 2015

Vorherige Werte einer Liste anzeigen

Einer meiner Kunden wollte wissen, wie sich der neu eingegebene Wert im Verhältnis zum vorherigen Wert geändert hat und dies anzeigen.
Ähnlich wie beim Börsenindex sollte angezeigt werden ">", "<" oder "-", wenn sich der neue Wert vergrößert oder verkleinert hat oder gleich geblieben ist:


>
-
<

Dieses Video zeigt die Funktionsweise. Die obere Liste ist unsere Test- oder Arbeitsliste, darunter ist die Hilfsliste zu sehen, die später natürlich ausgeblendet wird:



Hier sehen Sie die Umsetzung mit 2 Workflows und der Hilfstabelle. Starten Sie die interaktive Prezi  und navigieren Sie mit den Pfeiltasten oder durch Klicken der Vor- und Zurück-Pfeile unter der Präsentation:




Alternativ hier die Slideshare-Präsentation:



Eine Übersicht aller Präsentationen finden Sie hier:
http://sp.peterheffner.cloudappsportal.com/



Dienstag, 21. Juli 2015

How I use SharePoint with OneNote

Organizing your lists and notes with Microsoft OneNote

Corey VanDyke describes in his blogpost how to organise lists and notes with Microsoft OneNote.


Montag, 20. Juli 2015

Freitag, 3. Juli 2015

Der fehlende Link

In selbst erstellten DataViews sind zunächst keine Hyperlinks vorhanden. Auch die Icons für die Dateiarten werden nicht angezeigt. 




Hier wird beschrieben, wie man beides anzeigen lassen kann.


Dienstag, 16. Juni 2015

Data connection between a Sharepoint List and Excel

Connect your Sharepoint list with Excel and process the data there. Take the advantage of statistics, graphs, Pivot and  much more.
No need to deal with Sharepoint directly. See the tutorial in this Prezi-Presentation