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Donnerstag, 31. Juli 2014

Get the GUID for a SharePoint List or View

The GUID is a 128 Bit (16 Bytes) unique number like {936DA01F-9ABD-4D9D-80C7-02AF85C822A8} and identifies Microsoft documents, but also Lists and Views.
Here is how to retrieve the GUID (Global Unique Identifier) of a Sharepoint List or View.


GUID einer Liste ermitteln


Die GUID (Global Unique Identifier) ist ein global eindeutige Zahl, die Microsoft verwendet, um z.B. Office-Dokumente, aber auch Sharepoint-Listen oder Ansichten eindeutig zuordnen zu können.

Bei manchen Anwendungen ist es erforderlich, diese GUID zu ermitteln, um das Objekt direkt identifizieren zu köennen.
In diesem Tutorial (Prezi) wird beschrieben, wie Sie die eindeutige ID-Nummer (GUID) von Listen und Ansichten (Views) ermitteln können.


Import of Excel-Sheets

Most the time it is a better user experience to view a list at a glance rather than downloading the complete Excel-file and open it in Excel.
Also for collaboration it has many advantages compared to circulating files by mail.

Here is the English Tutorial (Prezi) about importing Excel worksheets as SharePoint lists.


Mittwoch, 30. Juli 2014

Import von Excel-Tabellen


Excel ist ohne Zweifel eine tolle Software, um Tabellen bzw. Listen zu verwalten.
Auch nach der Einführung von Sharepoint werden weiter Excel-Dateien gepflegt und (per E-Mail) verteilt.

Im nächsten Schritt geht man dann schon so weit, dass die Excel-Dateien in eine Dokumentenbibliothek hochgeladen werden. Wenn dann noch die alten Gewohnheiten durchbrechen und Ordner und Unterordner angelegt werden, ist das Chaos vorprogrammiert (s.a. Metadaten vs. Ordner).
Geht es um einfache Tabellenblätter bzw. Listen, die keine Querverbindungen oder übergreifende Bezüge haben, kann man das Excel-Sheet direkt als Liste in Sharepoint importieren. Hier ist ein Tutorial dazu.




Eine Liste aller veröffentlichter Tutorials gibt es hier: http://peterheffner.de/SPTuT.htm
Hallo liebe Sharepoint-Freunde!

In diesem Blog poste ich Tipps und Tricks zu Sharepoint.
Als Site-Admin bzw. Power User unterstütze ich unsere Teams beim Aufbau und Einsatz von Team Sites.
Die Basis ist derzeit immer noch MOSS2007. Es geht allerdings meist um grundsätzliche Überlegungen, Strategie, Benutzerfreundlichkeit, Optimierung von Abläufen, Dashboards, usw.
Im Vordergrund steht der Wunsch, alles mit den Standard-Bordmitteln von Sharepoint umzusetzen, damit etwaige Änderungen auch ohne externe Hilfe umgesetzt werden können.

Nach und nach stelle ich hier Tipps und Tricks vor, die ich bei meinen Schulungen und Projekten ausprobiert habe.
Vielleicht ist das eine oder andere Nützliche für euch dabei!